امانة الشئون العلمية

    تعني هذه الإدارة بوضع التقويم الأكاديمي للجامعة، مراجعة وتوثيق الشهادات بالجامعة، إيداع مناهج الكليات المجازة، متابعة سير الإمتحانات بالكليات. وتحتوي الإدارة على الأقسام التالية:                                                                                                    
 أ.قسم الشهادات:
   يعتبر من أكبر الأقسام بهذه الإدارة، حيث ترد إليه الشهادات من كافة الكليات لتُراجع من السجلات الموجودة بأمانة الشؤون العلمية وفقاً للمنهج المودع بالأمانة لمراجعتها والتأكد من صحتها، ثم توقيع السيد أمين الشؤون العلمية وتوثيقها، ومن بعد إرسالها إلى الكليات المعنية، ويتراوح عدد الشهادات الواردة للأمانة ما بين 4000 – 5000 شهادة في الشهر.
كما ترد لهذا القسم شهادات من مؤسسات وجهات مختلفة للتأكد من صحتها والإفادة بعد مراجعتها وفقاً للسجلات المودعة بالأمانة، ومن بعد إرسالها للجهة أو المؤسسة المعنية. ويصل عدد الخطابات التي ترد للقسم للتأكد من صحة الشهادات حوالي 100- 150 خطاب شهرياً.
يقوم القسم أيضاً بطباعة شهادات القيد والإفادات لداخل وخارج البلاد على ورق (صك العملة) لتوثيقها بالإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات بوزارة التعليم العالي.                     
 ب.قسم المناهج:
   تُودع فيه المناهج المجازة التي تُدرس بكليات الجامعة المختلفة، والساعات التدريسية المعتمدة لديهم؛ ومنها تُراجع الشهادات التفصيلية للطلاب.                                                                              
 ج.قسم الإمتحانات:
  يقوم هذا القسم بمتابعة سير الإمتحانات وفقاً للتقويم المجاز، كما تُودع لدى القسم نسخة من جميع الإمتحانات وجداول (المحاضرات والأمتحانات) بالكليات المختلفة، ويحتفظ القسم بتقارير الممتحنين الخارجيين لكل كلية.                                                                        
 هذا القسم منوط بإجراءات إعادة التصحيح بالتنسيق مع لجنة إعادة التصحيح وذلك للتأكد من الدرجة الممنوحة للطالب، ومن ثم تُرسل نتيجة المراجعة إلى الأمانة لإعتمادها بواسطة السيد أمين الشؤون العلمية، وإعلانها للطلاب.                                                              
 ملحوظة:
  تقوم هذه الإدارة بإجراءات منح الماجستير للطلاب المتفوقين وفقاً لإستمارة تُملأ بواسطة الطالب، ومن بعد إجراءات المراجعة والتأكد من مستندات الطالب تُرسل إلى كلية الدراسات العليا لتكملة إجراءات تسجيل الطالب بها.                                                             
    تعني هذه الإدارة بوضع التقويم الأكاديمي للجامعة، مراجعة وتوثيق الشهادات بالجامعة، إيداع مناهج الكليات المجازة، متابعة سير الإمتحانات بالكليات. وتحتوي الإدارة على الأقسام التالية:                                                                                                   
 أ.قسم الشهادات:
   يعتبر من أكبر الأقسام بهذه الإدارة، حيث ترد إليه الشهادات من كافة الكليات لتُراجع من السجلات الموجودة بأمانة الشؤون العلمية وفقاً للمنهج المودع بالأمانة لمراجعتها والتأكد من صحتها، ثم توقيع السيد أمين الشؤون العلمية وتوثيقها، ومن بعد إرسالها إلى الكليات المعنية، ويتراوح عدد الشهادات الواردة للأمانة ما بين 4000 – 5000 شهادة في الشهر.
كما ترد لهذا القسم شهادات من مؤسسات وجهات مختلفة للتأكد من صحتها والإفادة بعد مراجعتها وفقاً للسجلات المودعة بالأمانة، ومن بعد إرسالها للجهة أو المؤسسة المعنية. ويصل عدد الخطابات التي ترد للقسم للتأكد من صحة الشهادات حوالي 100- 150 خطاب شهرياً.
يقوم القسم أيضاً بطباعة شهادات القيد والإفادات لداخل وخارج البلاد على ورق (صك العملة) لتوثيقها بالإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات بوزارة التعليم العالي.                    
 ب.قسم المناهج:
   تُودع فيه المناهج المجازة التي تُدرس بكليات الجامعة المختلفة، والساعات التدريسية المعتمدة لديهم؛ ومنها تُراجع الشهادات التفصيلية للطلاب.                                                
                                              

 ج.قسم الإمتحانات:
  يقوم هذا القسم بمتابعة سير الإمتحانات وفقاً للتقويم المجاز، كما تُودع لدى القسم نسخة من جميع الإمتحانات وجداول (المحاضرات والأمتحانات) بالكليات المختلفة، ويحتفظ القسم بتقارير الممتحنين الخارجيين لكل كلية.                                                                       
 هذا القسم منوط بإجراءات إعادة التصحيح بالتنسيق مع لجنة إعادة التصحيح وذلك للتأكد من الدرجة الممنوحة للطالب، ومن ثم تُرسل نتيجة المراجعة إلى الأمانة لإعتمادها بواسطة السيد أمين الشؤون العلمية، وإعلانها للطلاب.                                                             
 ملحوظة:
  تقوم هذه الإدارة بإجراءات منح الماجستير للطلاب المتفوقين وفقاً لإستمارة تُملأ بواسطة الطالب، ومن بعد إجراءات المراجعة والتأكد من مستندات الطالب تُرسل إلى كلية الدراسات العليا لتكملة إجراءات تسجيل الطالب بها.